Hoy en dia los avances que hemos tenido en la tecnologia se aplican en casi todos o ,sino es que en todos, los aspectos de la vida cotidiana. Hay un enorme intervencion de la informatica o de los sistemas en la humanidad asi como en las empresas u organizaciones, como un claro ejemplo mencionare un area de la organizacion y se trata de "Recursos Humanos":
En general, la función “recursos
humanos” incluye siempre una parte importante de tareas administrativas y
repetitivas en la mayoría de las organizaciones. Éstas tienen integradas, de
forma más o menos importante, las operaciones de establecimiento y pago de
remuneraciones, asistencia de los trabajadores, evaluaciones, contratación,
ascensos. Una gestión eficaz del “capital humano” se convierte en una operación
necesaria para los profesionales de los recursos humanos. Su función consiste
primero en recoger los datos para cada trabajador relativos a su historial y
características personales, sus competencias y capacidades, hasta los datos más
accesibles tales como sus remuneraciones y sus labores en la empresa. La
cuantificación de estos datos y la sistematización para su tratamiento permite
su manejo posterior por sistemas automatizados, reduciendo el tratamiento
manual de las operaciones, costosa fuente de errores.
Es fundamental la estrategia de las
empresas en materia de Recursos Humanos ya que nos indica hacia donde están
dirigidas las acciones de las empresas. Una buena estrategia contempla equidad
interna, equidad externa, un sistema de administración salarial, un sistema de
evaluación del desempeño, sistema de compensación variable, desarrollo de
competencias, etc. La tarea de Recursos Humanos no es
sencilla e implica la implementación de sistemas objetivos que nos ayuden a
tener una buena administración de nuestro capital humano.
Lo anterior mencionado, solo en unos aspectos de tantos, lo veremos reflejado en;
Nóminas
El modelo de nómina automatiza la
gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo,
asistencia, calculando las deducciones e impuestos, la cotización social y
generando periódicamente la orden de pago. Permite también generar datos y
estadísticas para el conjunto del personal relativo a estos datos. Sistemas
sofisticados pueden establecer transacciones de cuentas por pagar, de la
deducción de empleado o producir cheques. El módulo de nómina envía la información
al libro de contabilidad general.
Gestión de las prestaciones de
trabajo
El módulo de gestión de las
prestaciones de trabajo permite evaluar la información de tiempo/trabajo de
cada empleado. El análisis de los datos permite una mejor distribución de
trabajo. Este módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades de
contabilidad analítica de los costes de organización.
Gestión de las prestaciones
sociales
El módulo de gestión de las
prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos humanos
administrar lo mejor posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como
el seguro enfermedad, el de accidentes de trabajo, o los sistemas de
jubilaciones complementarios.
Gestión de recursos humanos
El módulo de gestión de recursos
humanos cubre otros aspectos de los RRHH, incluye menos particularidades
legales y está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra
datos de dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección
de habilidades y otras actividades relacionadas. Se administran aquí los datos
personales (edad, dirección, familia…), las competencias y títulos, las
formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del
currículum vitae.
Usando el Internet o el Intranet
corporativo como medio de comunicación y envío de ficheros, la tecnología puede
reducir gastos de transacción, conduciendo a una mayor eficacia de la
organización. Los trabajadores o los responsables de servicios pueden también
tener un acceso parcial al sistema, que les permite por ejemplo introducir
ellos mismos los datos que les conciernen, como solicitudes de permisos y
otras. Esas tareas costosas en tiempo y en dinero, como la gestión
administrativa del personal, el cambio de los datos personales, la inscripción
a un curso de formación o a un plan de pensiones, pueden por lo tanto ser
efectuados por aquel que es la causa directa de la acción que debe realizarse.
De esta forma se libera al personal directivo de tareas aburridas y
repetitivas, permitiéndole concentrarse en problemas de toma de decisiones,
estratégicas o políticas, que conducen a la innovación del negocio.
Es asi como se relaciona la informatica con los recursos humanos repito solo por mencionar algunos, porque existen infinidad de aspectos.
Espero les sirva un poco la informacion que subi, nos vemos en la proxima entrada, saludos.
